Los principales datos que recoge la gestión de flotas por GPS

Las herramientas de gestión de flotas por GPS permiten administrar todos los vehículos pertenecientes a una organización de un modo eficaz para cumplir con un determinado nivel de servicio, tiempos de entrega y costes. Cada vez son más las empresas que apuestan por soluciones de geolocalización, ya que además de aumentar el control y la seguridad de los recursos de una empresa, es una herramienta asequible para organizaciones de tamaños y sectores diferentes.

Un dispositivo de geolocalización ofrece diversas funcionalidades, a través de la recogida de datos de los vehículos para su posterior tratamiento por parte del gestor de flotas. Entre la información más relevante que proporciona, podemos distinguir 4 bloques.

Información sobre el conductor

La aplicación de la tecnología GPS a la gestión de flotas beneficia tanto a la empresa, que consigue mejorar la rentabilidad de sus trabajadores, como a los propios conductores, que aumentan su seguridad y pueden ser incentivados por realizar correctamente su trabajo.

Entre los parámetros más interesantes que se pueden obtener en este sentido destacan los siguientes:

• Identificación de conductor. Aquellas empresas que cuentan con vehículos que manejan varios conductores, con la ayuda de herramientas eficaces de gestión de flotas pueden conocer en todo momento quién conduce un vehículo, también en el caso de infracciones o incidencias.
• Estilo de conducción. La geolocalización permite extraer datos del estilo de conducción de los diferentes conductores que conforman una flota (consumo de combustible, tiempos en ralentí, frenazos y acelerones bruscos, revoluciones por minuto, velocidad…), una información importante para apostar por una conducción más eficiente, reducir el gasto en carburante y alargar la vida útil de los vehículos.
• Planificación de horarios y tiempos de trabajo. El control de tiempos de conducción, horas de descanso, horas extra y otros parámetros permiten hacer una gestión más eficaz de los horarios de trabajo de una plantilla de trabajadores, tanto de forma global como individual.

Información sobre el vehículo

La geolocalización también permite conocer datos sobre la actividad de cada uno de los recursos móviles de una empresa:

• Localización exacta. La tecnología GPS permite saber en todo momento y con precisión dónde se encuentra un vehículo, si está siguiendo la ruta previamente determinada y si cumple los horarios previstos. En caso de robo, permite además una actuación rápida para evitar la pérdida del vehículo y de la mercancía.
• Gasto de combustible. De un vehículo a otro se pueden producir importantes diferencias en el consumo de combustible, fácilmente analizables a través de los datos obtenidos por la plataforma de gestión de flotas.
• Programación de mantenimiento e ITV. La programación de avisos permite asegurar que cada uno de los vehículos cumple con las visitas programadas para su mantenimiento y para la ITV.
• Configuración de alertas. La gestión de flotas ofrece la posibilidad de configurar alertas, por ejemplo en caso de impacto, de superar una determinada temperatura de motor o de apertura de puertas fuera de un determinado horario.
• Gestión de datos de tacógrafo y CAN BUS. Las soluciones de localización GPS de vehículos ofrecen el acceso a distancia a la información que proporcionan en algunos vehículos el tacógrafo y el CAN BUS. Incluso permite la descarga remota de la información del tacógrafo desde las oficinas centrales de la empresa, aunque el camión se encuentre en otra ciudad o en otro país.

Información sobre el entorno

La geolocalización por GPS proporciona asimismo datos sobre el entorno, para mejorar los tiempos de entrega y la seguridad de los vehículos:

• Optimización de rutas. Con la ayuda de la plataforma se pueden buscar las rutas más idóneas para los itinerarios previstos por cada uno de los vehículos.
• Estado de las carreteras y meteorología. La información en tiempo real sobre el estado de las carreteras, el nivel de tráfico y las inclemencias meteorológicas, permite buscar rutas alternativas en caso de incidencia.

Información sobre la mercancía

La herramienta de gestión de flotas por GPS, por último, permite mantener un control sobre el estado de las mercancías, con la finalidad de que lleguen a su destino en el tiempo reglado y en perfectas condiciones:

• Temperatura. En el transporte de alimentos perecederos y productos farmacéuticos, por ejemplo, se hace imprescindible mantener un determinado rango de temperatura, que se puede controlar en tiempo real con la ayuda de herramientas de gestión de flotas.
• Impactos. Para mercancías frágiles, se pueden configurar sensores que lancen un aviso en el momento en que se produzca un impacto.
• Peso. Con herramientas de geolocalización también se puede controlar el peso de la carga, para no superar el máximo permitido para un determinado vehículo.

Las opciones que ofrecen las nuevas tecnologías aplicadas al transporte y la logística son muy variadas, más allá de las mencionadas. Si quiere más información, en SATDATA llevamos más de 20 años en el sector de la geolocalización y la administración de vehículos por GPS, así que le podemos asesorar sin compromiso sobre el tipo de producto que más se ajusta a las dimensiones y a las necesidades de su flota.

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