Cómo reducir los costes de operación de una flota con la localización de vehículos

Da igual que hablemos de una gran compañía de transporte o de una pequeña empresa que cuente con varios vehículos para llevar a cabo su actividad comercial. Cualquier empresa con flota propia ha de sumar a su presupuesto anual los costes de operación de sus vehículos. Estos gastos son aquellos que se derivan de la propia existencia de la flota y de su actividad, por lo tanto no son eludibles, aunque con un sistema de localización de flotas se pueden acotar.

¿Cuáles son los costes de operación de una flota de vehículos?

Para reducir los costes de operación de una flota, el primer paso es identificar cuáles son. En principio, podemos diferenciar tres tipos diferentes:

• Salarios de los trabajadores: en esta primera partida hay que sumar el gasto bruto anual más las aportaciones a la seguridad social que corresponde a cada conductor de la flota.
• Seguros: se trata del coste anual que suman los seguros de los diferentes vehículos, equipos auxiliares, conductores o mercancías. Existen seguros especializados para flotas, incluso para aquellas más pequeñas que tienen a partir de siete vehículos.
• Impuestos y tasas: en esta categoría se incluyen puntos como la inspección técnica de vehículos (ITV), la tarjeta de transporte, el impuesto por vehículos de tracción mecánica, la revisión del tacógrafo, etc.

¿Cómo reducir los costes operativos gracias a la gestión de flotas?

• Mejora la eficiencia de los trabajadores: un sistema de gestión de flotas permite controlar el estilo de conducción de los trabajadores, además permite programar las rutas de forma sencilla ahorrando mucho tiempo y optimizando las horas de trabajo. Además es posible comprobar que estos han hecho las visitas, las paradas o las entregas necesarias y que no se han desviado de su ruta; de esta forma es posible tomar medidas al respecto, reducir las horas extra trabajadas y sacar el máximo partido a cada uno de los conductores.
• Reduce el número de averías y de accidentes: una herramienta de localización de flotas permite reducir los costes de operación de una flota, ya que implica la mejora del estilo de conducción de los trabajadores lo que se traduce en una mejor conservación del vehículo, también es una herramienta que ayuda a controlar la velocidad, la causante del 30% de accidentes. Reducir las averías no solo es importante para la seguridad de los conductores, sino que también ayudará a reducir las tarifas del seguro.
• Permite establecer avisos para no olvidar ninguna cita importante: gestionar una flota de vehículos supone estar al tanto de todas las revisiones periódicas y de los pagos de los impuestos necesarios para cada uno de los vehículos. Un sistema de gestión de flotas permite establecer avisos para recordar todas estas fechas y así evitar sanciones y recargos.

Además de reducir los costes de operación de una flota de vehículos, un sistema de localización de flotas es muy útil para optimizar el presupuesto de otras formas: es una herramienta que permite controlar y reducir el consumo de combustible, gestionar los tiempos de parada y reducir el número de multas.

Si quieres conocer por experiencia propia todas las ventajas que un sistema de gestión de flotas puede ofrecerte a ti y a tu empresa, puedes contactar con nosotros a través del apartado de contacto de nuestra web, en el teléfono 902 505 789 o en el correo electrónico comunicacion@satdata.es.