Cómo reducir multas con tecnología de gestión de flotas

Durante la última Semana Santa, en una operación especial llevada a cabo entre los días 16 y 22 de abril, la DGT impuso la friolera de 21.823 multas solo por exceso de velocidad. Cada vez el control del tráfico es mayor, mientras que los colectivos más susceptibles de ser sancionados son aquellos que pasan más horas al volante, como las pequeñas o grandes empresas que cuentan con flota propia de vehículos para realizar parte de sus actividades.

¿Cuáles son las multas más frecuentes?

La mayoría de las multas pretenden corregir aspectos relacionados con el uso que se le da el vehículo y con su mantenimiento. Hay una serie de infracciones que por conocidas que sean, siguen siendo las más habituales:

• Exceso de velocidad. Superar los límites de velocidad es la infracción más común cometida en las carreteras, con sanciones que pueden ir de los 100 a los 600 euros. Sin embargo, no es solo la cuestión económica la que debería importar a las empresas, ya que el exceso de velocidad es culpable de la muerte de 300 personas cada año. Por eso, controlar la velocidad de los trabajadores es fundamental para su seguridad y la de los demás.
• Incumplimiento del deber de identificar al infractor. Si un vehículo ha quedado mal estacionado o bien si un radar ha detectado un exceso de velocidad, será necesario identificar al conductor. En el caso de una empresa, si esta es incapaz de identificar al conductor que cometió la infracción, la falta está tipificada como muy grave y la sanción económica inicial duplicará su valor.
• Conducir mientras se habla con el móvil. Parece mentira que con la variedad de dispositivos existentes para hablar en modo manos libres, conducir mientras se utiliza el móvil sea una de las sanciones en las que más incurren los conductores españoles. Estas multas ascienden a los 200 euros y conllevan además la retirada de tres puntos de carnet.
• No haber pasado la ITV. Circular con un vehículo que no ha superado la Inspección Técnica o que haya caducado puede llevar consigo una sanción muy grave que económicamente supone el desembolso de 500 euros. Con una planificación adecuada, es muy posible evitar este tipo de sanciones.

¿De qué forma reduce las multas un sistema de gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas puede recortar en gran medida los gastos de una empresa, esto es una gran ventaja sobre todo si hablamos de gastos evitables, como los provocados por errores humanos. Aquí os explicamos las cuatro formas en la que estas herramientas evitan las multas más frecuentes:

• Contralar los excesos de velocidad. Los sistemas de localización de vehículos permiten conocer en tiempo real cuál es la velocidad de cada uno de los automóviles de la flota. Una opción inteligente es automatizar avisos que alertan a través de la plataforma, de la app o por mensajería móvil cuando un conductor supera una velocidad previamente establecida.
• Identificar al conductor. En el caso de los vehículos utilizados por varios trabajadores, es esencial controlar quién lo está conduciendo en cada momento y más si llega alguna sanción y los trabajadores no se ponen de acuerdo en quién dejó el coche mal estacionado o quién impactó contra otro vehículo. Muchos dispositivos de control de flotas permiten identificar al trabajador que se hizo cargo del vehículo durante un periodo de tiempo determinado, son datos que se pueden guardar en un histórico para recurrir a ellos en el caso de incidencias.
• Comunicación interna en tiempo real. No es necesario realizar una llamada telefónica para conocer la localización de un vehículo o las operaciones llevadas a cabo por el trabajador. El gestor de la flota puede comprobar por vía telemática la ruta seguida y las visitas realizadas, además podrá comunicarse con los conductores mediante una herramienta de display, evitando así distracciones y sanciones por uso del móvil.
• Configuración de avisos para inspecciones técnicas. Llevar cuenta de las fechas establecidas para los mantenimientos marcados por el fabricante o las inspecciones técnicas puede ser más sencillo gracias a la configuración de avisos automáticos. De esta manera no habrá lugar a despistes ni a sanciones por no tener los papeles en regla.

Por lo tanto, la herramienta de gestión de flotas de SATDATA es un instrumento que permite ahorrar dinero, tiempo y procesos burocráticos. Si desea recibir más información sobre el funcionamiento de nuestros sistemas, no dude en contactar a través de nuestro formulario, del correo electrónico comunicacion@satdata.es o del teléfono 902 505 789.

Imagen: DGT