Cómo mejorar la productividad de los trabajadores con gestión de flotas

El verano es una época tranquila para muchos sectores, pero para otros significa un aumento de la productividad debido al incremento del turismo. Las necesidades especiales del sector servicios durante esta época afectan positivamente a otros ámbitos como el sector del transporte. De hecho, durante el mes de julio se produjo un aumento del 40% en las cargas de transporte de mercancías en las zonas turísticas del Mediterráneo.

Muchos gestores de flotas y empresarios del mundo del transporte se preguntan cómo mejorar la productividad de los trabajadores con gestión de flotas, sobre todo en una época del año en la que gran parte del personal está de vacaciones. Por suerte, estas herramientas que funcionan gracias a la geolocalización se instalan en el vehículo de empresa en cuestión de minutos y son muy fáciles de utilizar.

Los 7 pasos necesarios para mejorar la productividad de los trabajadores con gestión de flotas

1. Escoger el sistema de gestión de flotas adecuado: existe una amplia variedad de herramientas de gestión de flotas en función del tipo de vehículo que conduzcan los trabajadores, de la mercancía que transporten y de los parámetros que se quieran medir. En SATDATA ofrecemos soluciones adaptadas a cada tipo de empresa y buscamos la respuesta a cada necesidad.
2. Informar a los conductores de que su actividad va a ser monitorizada: es fundamental tener en cuenta que la gestión de datos personales es a día de hoy un asunto controvertido por la necesidad de que sea compatible con el derecho a la privacidad de los empleados. Por eso, la normativa marca unas normas en la geolocalización de los trabajadores entre las que se especifican la obligación de informar al conductor sobre el tipo de datos que se van a recoger y cuáles pueden ser tomados en su momento en contra del trabajador.
3. Instalar los dispositivos: colocar los dispositivos de geolocalización  y los diferentes sensores es una tarea sencilla y rápida que no requiere hacer cambios en el vehículo.
4. Acceder a la plataforma: la plataforma es accesible desde cualquier lugar, solo es necesario un ordenador, un smartphone o una tablet para poder gestionar la flota de vehículos.
5. Planear rutas, paradas y avisos: una vez que el gestor entra en la plataforma, puede planear con antelación las rutas, escogiendo aquellas que permitan el ahorro de tiempo y de combustible o que sean más prácticas para los conductores. Además es posible comprobar el estado de las carreteras y del tráfico al momento para tomar decisiones inteligentes que garanticen la calidad de nuestro servicio.
6. Comprobar la actividad de los empleados en tiempo real: desde la plataforma es posible comprobar si el conductor está siguiendo la ruta marcada o si se ha desviado, además se puede verificar en el momento si ha realizado las visitas o paradas previstas. Para garantizar la seguridad de los trabajadores se pueden establecer alertas que avisen al gestor si se producen impactos o intentos de robo en el vehículo. Otro aspecto importante en la gestión de flotas es el control de las horas de conducción y la realización de los descansos estipulados por ley.
7. Consultar históricos e informes: para mejorar la productividad de los trabajadores con gestión de flotas es posible acceder a datos y estadísticas de su actividad que miden aspectos como los tiempos de parada y hábitos de conducción como los tiempos en ralentí o el mal uso del freno y el acelerador.

Gracias a todos los datos recogidos en la plataforma, es muy fácil aplicar medidas que fomenten la productividad de los trabajadores como formación específica para mejorar su método de trabajo, aplicar sanciones por malas prácticas o incentivos por realizar un buen trabajo.

En SATDATA somos expertos en el control de flotas por geolocalización y cada día incorporamos nuevas tecnologías a nuestros sistemas para ofrecer datos relevantes para las empresas. Puedes solicitar más información llamando al  902 505 789, contactar con nosotros a través de este formulario, o bien escribiéndonos al correo electrónico comunicacion@satdata.es.