En una flota de vehículos, el objetivo principal es completar trabajos, pero hay un aspecto que, aunque es muy obvio para todas las flotas, no siempre se piensa en él y puede pasar desapercibido: el kilometraje. Si tus vehículos están en la carretera de manera regular, es más que posible que la distancia que recorren entre los trabajos sea muy grande. A medida que la tecnología de localización por GPS mejora, hay más oportunidades para los gerentes de las flotas de poder agilizar las rutinas de trabajo haciendo que las actividades diarias sean más fluidas y ayudando a sus empleados a realizar los trabajos de forma más eficiente.
Muchos gerentes han decidido que el kilometraje es importante así que se ciñen a las viejas hojas de papel, sin darse cuenta de que la gestión de flotas puede hacer esta tarea de una forma mucho menos agotadora. Si tú estás o tienes una de esas empresas con flotas que siguen utilizando métodos un tanto arcaicos para controlar el kilometraje, entonces estarás de acuerdo en que toma bastante tiempo y energía el recoger y procesar cada ficha de cada vehículo.
Ese esfuerzo supone una limitación de tiempo y hace que los trabajos diarios sean ineficientes. Pero en caso de que tu empresa no esté ni siquiera controlando el kilometraje, es aún peor. Tú, quizás, te preguntas «¿y por qué el control del kilometraje es tan importante?«. La respuesta es que cada kilómetro registrado en una flota va contra el resultado final en forma de gastos en combustible y mantenimiento de forma eventual.
Con viejos métodos de control o sin control no tienes una forma de saber si tus vehículos están siendo utilizados para necesidades personales. Los gerentes necesitan conocer los problemas que existen antes de realizar ajustes para reducir los gastos en el combustible y el mantenimiento. Aquí es donde entra SATDATA.
Nuestro software ofrece opciones de reporte automatizado, eliminando la necesidad del registro manual. Además, los controladores pueden ver el mapa a tiempo real y saber en dónde están todos los vehículos a cada momento, y podrás recibir alertas en caso de que haya acelerones, excesos de velocidad, frenazos, tiempo en ralentí… acciones que suponen el incremento del combustible utilizado. Pudiendo saber quién malgasta el combustible te ayudará a conocer y solucionar el problema.
Gracias a los sistemas GPS, también es posible crear las más efectivas, rápidas y cortas rutas, reduciendo así el kilometraje y ahorrando en combustible, y gracias a las geovallas y a la opción de lugares designados, que se pueden preconfigurar, si un vehículo no está donde se supone que debería estar, los gerentes o controladores recibirán una alerta. Esto mantiene la responsabilidad de los empleados y también ayuda a evitar el robo de los vehículos fuera de horas de trabajo.
La gestión de flotas es la forma perfecta de mantener el control de los gastos asociados al alto kilometraje, y además, el tener sistemas GPS es, además, un nivel adicional de seguridad para tus vehículos. Si quieres más información ponte en contacto con nosotros en la sección de Contactos de nuestra página, haciendo clic aquí, llamándonos al +34 902 505 789 o escribiéndonos a nuestro e-mail comunicacion@satdata.es.