Ahorrar tiempo en el transporte de mercancías gracias a la gestión de flotas

Ahorrar tiempo en el transporte de mercancías es uno de los objetivos de muchas empresas del sector. La satisfacción del cliente final depende ante todo de dos factores: el estado en el que llegue el producto y la rapidez en los plazos de entrega. Los sistemas de gestión de flotas pueden ayudar en ambos puntos, aunque hoy nos centraremos en el ahorro de tiempo.

El transporte de mercancías es un sector que se caracteriza por su crecimiento y por una fuerte competencia internacional. Debido a al papel estratégico que ocupa en nuestro país, el gobierno está preparando nuevas propuestas que regulen la actividad del transporte de mercancías y uno de sus aspectos más importantes será hacer competitivos a los autónomos y pequeñas empresas frente a grandes compañías. Los trabajadores por cuenta propia y las pymes han de ofrecer un servicio de calidad a usuarios que ya están acostumbrados a tiempos de entrega express de menos de 24 horas. Por ello, se hace imprescindible invertir en tecnologías que permitan aumentar la eficiencia de los trabajadores y de los vehículos.

Aquí os mostramos cuatro formas en las que una plataforma de gestión de flotas ayuda a ahorrar tiempo en el transporte de mercancías:

Planificación previa

Muchas veces los conductores han de ir a destinos que no conocen y una herramienta de localización de flotas permite escoger con antelación el trayecto más rápido para que el conductor lo pueda seguir sin desviarse. Además estas rutas pueden guardarse para ser usadas en más ocasiones.

Algo que tienen muy presente los transportistas es que el trayecto más corto no siempre es el que nos permite llegar antes a nuestro destino, por eso los sistemas de gestión de flotas tienen en cuenta la situación del tráfico y de la carretera en tiempo real para poder elegir en cada momento la ruta más conveniente.

Localización en tiempo real

Hace años, la persona encargada de gestionar la flota debía llamar al conductor para conocer su ubicación, a sabiendas de que esta nunca iba a ser exacta y de que el trabajador podía estar mintiendo. La geolocalización permite un grado de exactitud casi perfecto, mostrando la ubicación real segundo a segundo.

Además, es posible establecer geocercas (o geovallas), que consisten en áreas geográficas (puntos de carga o descarga, rutas concretas, provincias, ciudades…) que permiten programar avisos en la plataforma de gestión de flotas cuando un conductor entra o sale de esta zona previamente indicada.

Comunicación directa con el conductor

Para ahorrar tiempo en el transporte de mercancías, es fundamental que exista una buena comunicación entre el gestor de la flota y el conductor. Las herramientas de localización de flotas tienen un servicio de mensajería directa que permite avisar al conductor en caso de que este se desvíe de su ruta o de que surja encargo imprevisto para localizar al vehículo más cercano y avisar al conductor de su nueva tarea.

Además, las herramientas de gestión de flotas permiten que si sucede algún imprevisto grave, el conductor pueda pulsar un botón de pánico que avise directamente al gestor de la flota para que los servicios de emergencia puedan actuar con rapidez y garantizar la seguridad del empleado y de la mercancía.

Descarga de informes

Cuando un trabajador está conduciendo, el sistema de gestión de flotas recoge una gran cantidad de datos: la ruta seguida, el uso del acelerador y del freno, el kilometraje del vehículo, los lugares donde ha parado, dónde ha entregado cada paquete y cuánto tiempo ha estado con cada cliente.

Estos datos son ordenados y gestionados por la propia plataforma para que el gestor solo tenga que leer los resultados y tomar decisiones que repercutan en el tiempo de entrega y, por tanto, en la rentabilidad de la empresa.

En SATDATA tenemos una gran experiencia ofreciendo soluciones adoptadas a cada tipo de empresa, que permiten ahorrar tiempo en el transporte de mercancías. Si deseas saber más acerca de estas ventajas y cómo instalar un sistema de gestión de flotas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través del siguiente formulario, del teléfono 902 505 789 o escribiéndonos al correo electrónico comunicacion@satdata.es.